home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / business / mtgp23.zip / MTGPLUS.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-05-23  |  5KB  |  121 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                          Making The Grade Plus
  5.                    (Differences with Making The Grade)
  6.  
  7.     BACKGROUND
  8.  
  9.     Perhaps one of the most distinguishing features of Making The Grade
  10.     is that either all students or all tests can be viewed at any given
  11.     time, without  scrolling  lists up and down the screen.  Until now,
  12.     the number  of  lines on the  screen, 25  on an 80 x 25 screen, has
  13.     limited  the  number  of tests  and  students  Making The Grade can
  14.     accommodate; there  just  wasn't room to display any more data on a
  15.     single screen.
  16.  
  17.     The VGA  (Virtual Graphics Array)  display  adapter however, can be
  18.     run in  a  number of  other text  modes, including 80 columns by 50
  19.     lines.  With an additional 25 lines, it becomes possible to display
  20.     another  50 students or tests on the screen at once, for a total of
  21.     90 students and 90 tests.  This is the basic difference between MTG
  22.     and MTG Plus -- the  ability to handle classes of up to 90 students
  23.     instead  of 40, and 90  tests  in  a single file instead of 40.  In
  24.     most other respects, the two programs function identically, and the
  25.     remainder of this document lists the few differences between them.
  26.  
  27.     HARDWARE REQUIREMENTS
  28.  
  29.     MTG Plus requires that your computer be equipped with a VGA display
  30.     adapter.  If you have recently purchased a system, it's very likely
  31.     you  have a  VGA, simply  because  they are  now so cheap they have
  32.     become  standard  equipment.  If you're  not  certain, just run the
  33.     program  and it will  check  to  see if a VGA is present.  MTG Plus
  34.     will  not  run on an MDA, Hercules, CGA, or EGA  adapter since they
  35.     cannot  display  50 lines  of text.  If your  VGA is connected to a
  36.     monochrome monitor, say a 'paper-white' or LCD screen, start up MTG
  37.     Plus  with  the /m switch for  a mix of colors that provides better
  38.     contrast (i.e. type: mtgp /m).
  39.  
  40.     While MTG needs only 512K of base memory, MTG Plus requires 640K to
  41.     accommodate the larger amounts of data.
  42.  
  43.     INSTALLATION
  44.  
  45.     Run  INSTALL, same  as with MTG.  If on a 3.5" disk, MTG Plus is in
  46.     a subdirectory named \MTGPLUS, so first log on to this directory by
  47.     typing: cd \mtgplus, and then run INSTALL.
  48.  
  49.     FILE FORMATS
  50.  
  51.     MTG  and  MTG Plus  save their data files in different formats; MTG
  52.     cannot  read files  created by  MTG Plus, and vice versa.  In fact,
  53.     the data  files  in MTG Plus have different file extensions so they
  54.     can be  easily distinguished  from  those in MTG.  This, along with
  55.     the hardware requirements, may restrict you to using one program or
  56.     the  other.  If you need  to enter grades at home and at school for
  57.     example, you'll need a computer with VGA and 640K in both locations
  58.     to use MTG Plus.
  59.  
  60.  
  61.  
  62.     Here  is  a  table listing  the  files  that  have different names/
  63.     extensions in the two versions:
  64.  
  65.                        Making The Grade     Making The Grade Plus
  66.             ---------------------------------------------------------
  67.         Program           MTG.EXE              MTGP.EXE
  68.  
  69.         Setup file        SET_UP.MTG           SET_UPM.TGP
  70.  
  71.         Data files        GEOG-2G1.MTX         GEOG-2G1.MTP
  72.  
  73.         Student Notes     GEOG-2G1.STU         GEOG-2G1.STP
  74.  
  75.         Exported Student  GEOG-2G1.EXS         GEOG-2G1.XSP
  76.          Notes
  77.  
  78.         Test Notes        GEOG-2G1.TST         GEOG-2G1.TTP
  79.  
  80.         Exported Test     GEOG-2G1.TST         GEOG-2G1.XTP
  81.          Notes
  82.  
  83.     Note that all data file extensions in MTG Plus have 'P' as the last
  84.     letter.  In normal use, you won't  need to know any of this because
  85.     each  program  can 'see' only its own data files.  One advantage to
  86.     having  different file names and extensions in each version is that
  87.     you can keep  both versions  in the  same directory  and they won't
  88.     interfere with one another.
  89.  
  90.     MTG  Plus  data  files  are  larger  then  those in MTG, 56K apiece
  91.     instead of 15K.
  92.  
  93.     OTHER DIFFERENCES
  94.  
  95.     MTG Plus allows  30 students  to be moved offline instead of 15, so
  96.     in effect it can retain scores for 120 students.
  97.  
  98.     Both student  and test graphs are much deeper.  A student graph for
  99.     example,  can  display  the  last  21  student & class  averages in
  100.     contrast to MTG, which can display the last 9.
  101.  
  102.     The  Notes  editor  runs  in  a 48 line window instead of 23 lines,
  103.     which most people find more convenient (less scrolling to do).
  104.  
  105.     When  there  are more than 40 students, reports automatically break
  106.     into multiple pages, repeating headers where necessary.
  107.  
  108.     If you  have a VGA and 640K, you may wish to use MTG Plus even with
  109.     smaller classes  (less than 40)  because  of these enhancements.  A
  110.     language  teacher  for example, may  have classes with less than 40
  111.     students, but gives many short, oral tests almost on a daily basis. 
  112.     MTG Plus allows 90 sets of  scores  to  be entered before having to
  113.     use  the 'Forward student  averages into the new file' work-around. 
  114.     Another possibility is a situation in which you are teaching two or
  115.     more sections  of  the same  course; it may  be feasible to combine
  116.     them in one file.
  117.  
  118.     THE FUTURE
  119.  
  120.     MTG Plus  will  continue  to  be enhanced in lockstep with MTG, and
  121.     both versions will be shipped with each update to registered users.